在洪澇災(zāi)害、地震災(zāi)害、臺(tái)風(fēng)災(zāi)害中檔案一般會(huì)面臨水淹、受潮等現(xiàn)象，需要采用科學(xué)的技術(shù)方法盡快去除檔案中的水分，同時(shí)不能對(duì)檔案的耐久性產(chǎn)生不良影響。
1.紙質(zhì)檔案的搶救
紙質(zhì)檔案在檔案災(zāi)害中遭水淹后或遇到雨水淋濕后，應(yīng)首先清除檔案上的污泥，然后將檔案放在一個(gè)持續(xù)低濕的環(huán)境中進(jìn)行干燥，使紙張中的水分迅速蒸發(fā)，保證紙張中的水分達(dá)到安全含水量的范圍內(nèi)，這樣才能防止長(zhǎng)霉。若沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)處理，檔案會(huì)非常容易滋生霉菌，使得紙張機(jī)械強(qiáng)度下降，而且會(huì)產(chǎn)生粘連。紙質(zhì)檔案的搶救主要有以下幾種方法：
（1）清除污泥
不同檔案字跡的耐水性是不同的，要根據(jù)具體情況，區(qū)別對(duì)待，分別處理。因此在污泥被清除之前，要先鑒別檔案字跡的耐水性。
對(duì)于耐水性好的檔案，處理方法如下：先將檔案放在清水中洗去泥土。用吸水紙襯墊吸水，反復(fù)幾次，到半潮干。用削得很薄的竹簽將每一張紙?zhí)糸_(kāi)后墊上一張毛邊紙或宣紙。將整卷檔案上下墊襯吸水紙，在其上放一重物加壓干燥矯形或用壓力機(jī)壓力定型。
對(duì)于不耐水字跡的檔案，處理方法如下：先輕輕刮除紙張上的污泥，然后十分小心地將檔案分成一頁(yè)一頁(yè)，放置在陰涼處自然風(fēng)干。等到檔案基本晾干時(shí)，再緩慢、定時(shí)、經(jīng)常性地將其來(lái)回翻卷多次，并且要沿著裝訂處。最后等到檔案已經(jīng)全部晾干后，可用小刀再次輕輕刮去紙上的污泥，再沿著一個(gè)方向用排筆刷去紙上的浮土。
（2）干燥
干燥方法多種多樣，要注意的是：無(wú)論采取哪種干燥方法，在干燥過(guò)程中都不能使檔案制成材料收到損壞。因此，不能把水淹檔案放在陽(yáng)光下暴曬，因?yàn)殛?yáng)光中的紫外線會(huì)加快紙張中纖維的水解和光降解速度，使紙張變脆。
自然干燥法：是一種以自然晾干為主的簡(jiǎn)單搶救方法，適用于氣候相對(duì)比較干燥的地區(qū)。當(dāng)檔案館遭受水災(zāi)后，應(yīng)盡快打開(kāi)門(mén)窗，使空氣流通，如有條件，可使用風(fēng)扇去濕機(jī)，加快空氣流動(dòng)，驅(qū)散室內(nèi)的潮濕空氣。在進(jìn)行自然晾干處理前，需首先瀝去檔案表面的水分，然后將其豎放在桌面上或書(shū)架上干燥。當(dāng)檔案達(dá)到半干狀態(tài)時(shí)，為避免紙頁(yè)粘連，應(yīng)將其逐頁(yè)翻一遍，也可在每頁(yè)紙中夾一張吸水紙。需要注意的是，一次夾入吸水紙的總厚度不能超過(guò)紙質(zhì)檔案厚度的1/3，否則易使檔案變形。當(dāng)干燥、到一定程度后，將檔案平放在桌面上，在其上面放重物加壓，并繼續(xù)干燥，這樣可以使紙張不起皺。
真空冷凍干燥法：該方法是將檔案冒于低溫條件下，使紙張中的水分冷凍結(jié)成冰，然后，再將檔案放在真空條件下，將冰直接變?yōu)檎羝瑥亩_(dá)到干燥的目的。采用冷凍真空干燥法，離不開(kāi)真空冷凍干燥設(shè)備，如真空冷凍干燥機(jī)。操作時(shí)首先控去檔案表面的水分，然后將其放置在真空冷凍干燥機(jī)的格板上，關(guān)上機(jī)門(mén)，緩緩降溫。當(dāng)溫度降到一4℃時(shí)，開(kāi)動(dòng)真空泵進(jìn)行真空干燥此方法簡(jiǎn)單易行，干燥速度快，紙張不易變形，同時(shí)還能殺蟲(chóng)滅菌，但必須擁有價(jià)格昂貴的真空冷凍設(shè)備。
遠(yuǎn)紅外線干燥法：該方法是利用運(yùn)紅外線特有的高溫效應(yīng)干燥檔案，不需要媒介物質(zhì)的傳遞。具體方法是將檔案分格放入遠(yuǎn)紅外干燥箱中，擺放時(shí)檔案之間排列不宜過(guò)密，以利于水分蒸發(fā)，同時(shí)檔案應(yīng)和遠(yuǎn)紅外發(fā)生器保持一定距離。打開(kāi)干燥箱開(kāi)關(guān)后，使之緩慢升溫（半小時(shí)升溫10℃）至50℃、70℃左日1小時(shí)后再緩慢降溫至40℃左右恒溫，直至干燥為止。注意箱內(nèi)溫度右恒溫，不能超過(guò)70℃，在升溫或降溫時(shí)應(yīng)緩慢進(jìn)行，否則會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生不良影響。此方法干燥后的檔案平整而膨松，同時(shí)還可殺滅檔案中的蟲(chóng)霉。
去濕機(jī)干燥法：將瀝干明水的檔案放置在密封較好且配備有去濕機(jī)的房間內(nèi)，開(kāi)啟去濕機(jī)，由于去濕機(jī)能不斷排除空氣中部分水蒸氣，這樣可加快檔案中所含水分的揮發(fā)速度，從而提高了干燥速度。當(dāng)檔案張的含水量達(dá)到6％，或者手摸無(wú)潮濕感時(shí)，即可停止去濕。
（3）消毒
檔案被水浸泡后往往會(huì)出現(xiàn)生霉、長(zhǎng)蟲(chóng)現(xiàn)象，因此檔案在干燥處理后，還需要進(jìn)行滅菌殺蟲(chóng)消毒處理。目前，常見(jiàn)消毒方法有物理方法，化學(xué)方法兩大類。消毒方式和消毒劑的種類也很多。對(duì)紙質(zhì)檔案消毒時(shí)，應(yīng)選擇不會(huì)對(duì)紙張、字跡造成損害，無(wú)殘留、無(wú)污染、操作簡(jiǎn)便的消毒方法。消毒要根據(jù)被消毒檔案被污染程度，根據(jù)各自具備的現(xiàn)有條件選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?/span>
（4）清潔
檔案消毒之后，還不能馬上展開(kāi)大規(guī)模的修復(fù)。因?yàn)闄n案表面還沾有大量的塵土和死亡的霉菌，需要對(duì)其表面進(jìn)行清潔。清潔是對(duì)消毒后待修復(fù)檔案進(jìn)行修復(fù)前的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可用專用的“檔案清掃機(jī)"進(jìn)行自動(dòng)清潔，該設(shè)備由自動(dòng)感應(yīng)的振動(dòng)除塵區(qū)、密閉負(fù)壓的工作室、無(wú)級(jí)變速的清掃輪和定向高壓氣流組成了立體清潔工作流程，被清掃下來(lái)的灰塵被負(fù)壓氣流帶入集塵袋中，能清掃掉受損檔案表面上的大部分污物；也可用“多功能檔案修復(fù)臺(tái)"進(jìn)行手工清潔，該設(shè)備是一種用于檔案文件清潔、修復(fù)的專用設(shè)備，具有負(fù)壓、凈化、調(diào)濕、光桌等多種功能，工作時(shí)形成一個(gè)密閉近似負(fù)壓的工作空間，在此工作空間中對(duì)檔案進(jìn)行除塵、除霉。
除上述步驟外，有些受損嚴(yán)重的檔案還需要進(jìn)行去酸、修補(bǔ)、裝訂、更換卷皮等工作，依據(jù)每一情況，分別采取不同的搶救方法。
2.膠片檔案的搶救
膠片遭水淹后，膠片上的明膠容易發(fā)生溶化、劃傷、粘連等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行降溫、清洗、堅(jiān)膜處理。
降溫、清洗處理：把水淹檔案放在干凈的低溫水中，溫度控制在18℃以下。然后用棉花球輕輕擦洗膠片上的污泥，要注意不能用棉花干擦，否則塵土會(huì)劃傷膠片上的乳劑。
堅(jiān)膜處理：由于長(zhǎng)時(shí)間遭水浸，膠片上的明膠已經(jīng)充分膨脹，極易被劃傷，因此可用甲醛溶液進(jìn)行堅(jiān)膜處理。在堅(jiān)膜處理中要防止膠片互相碰撞，以防劃傷乳劑膜。然后，在流動(dòng)的清水中水洗15分鐘，最后將黑白膠片過(guò)一下潤(rùn)濕液1分鐘、彩色膠片果穩(wěn)定液1分鐘、15分鐘，隨后晾干。
3.磁性載體檔案的搶救
根據(jù)國(guó)家檔案局頒布的《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T15—95），“如磁帶被水浸后，應(yīng)先用無(wú)纖維毛巾將磁帶擦干，然后在溫度為50℃的烘箱內(nèi)懸掛3天，再在正常室溫下放置2小時(shí)，用磁帶機(jī)纏繞2次后方可使用，并且應(yīng)復(fù)制"