(研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。譚健榮攝)
在舉國(guó)上下慶祝新中國(guó)成立70周年華誕之際,中國(guó)檔案學(xué)會(huì)于國(guó)慶節(jié)前夕在廣東省佛山市隆重召開“新中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)”。9月26日上午,來自全國(guó)逾300名檔案專家、學(xué)者和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,總結(jié)回顧新中國(guó)檔案工作發(fā)展之路,研究探討新時(shí)代檔案工作創(chuàng)新思路。
(研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。譚健榮攝)
會(huì)議由中國(guó)檔案學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)鄧小軍主持,中央檔案館副館長(zhǎng)、國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)付華致辭。付華指出,在中華人民共和國(guó)成立70周年之際、在全國(guó)上下深入開展“不忘初心、牢記使命”主題教育活動(dòng)的重要時(shí)刻,中國(guó)檔案學(xué)會(huì)組織召開新中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì),來自全國(guó)的專家學(xué)者和檔案工作者代表濟(jì)濟(jì)一堂,大家一起回顧和總結(jié)檔案工作取得的成績(jī),探討和研究檔案管理、檔案職業(yè)、檔案信息化等方面出現(xiàn)的新趨勢(shì)和迫切需要解決的問題,這是服務(wù)全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展大局的重要舉措。
會(huì)議齊聚專家、學(xué)者,開展頭腦風(fēng)暴,共同研討關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展新方向,為政府中心工作、社會(huì)管理、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供有價(jià)值信息搭建平臺(tái)。中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院長(zhǎng)、博士生導(dǎo)師、教授張斌同志,安徽省檔案館館長(zhǎng)、研究館員黃玉明同志,中山大學(xué)大數(shù)據(jù)研究院院長(zhǎng)、博士生導(dǎo)師、教授陳永生同志,浙江省檔案館副館長(zhǎng)、浙江省檔案學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)、研究館員胡元潮同志,廣東紫晶信息存儲(chǔ)技術(shù)有限公司總經(jīng)理、高級(jí)工程師鐘國(guó)裕同志等5名來自學(xué)界和業(yè)界的專家、學(xué)者在會(huì)上發(fā)表主旨演講。
張斌的演講題目是《中國(guó)特色檔案事業(yè)發(fā)展道路與模式》。演講結(jié)合社會(huì)和時(shí)代背景,通過總結(jié)、回顧和歸納中國(guó)特色檔案事業(yè)的發(fā)展與變遷,從中分析和發(fā)現(xiàn)中國(guó)檔案事業(yè)的道路與模式遵循,指出,中國(guó)特色檔案事業(yè)發(fā)展道路與模式的形成不是一蹴而就的,它是在立足中國(guó)國(guó)情基礎(chǔ)上,經(jīng)過數(shù)十年和多代檔案工作者的不斷探索、積累和發(fā)展所形成,已經(jīng)成為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的重要遵循,并決定著檔案事業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),深刻影響著檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展路徑。也正是由于對(duì)此發(fā)展道路的長(zhǎng)期堅(jiān)持、實(shí)踐、總結(jié)、修正,中國(guó)檔案事業(yè)才取得了一項(xiàng)又一項(xiàng)重大成就,成為任何時(shí)期中國(guó)檔案事業(yè)走向新階段,實(shí)現(xiàn)新目標(biāo)征途中繼續(xù)保持自信和自強(qiáng)的靚麗底色。
黃玉明的演講題目是《電子檔案管理發(fā)展趨勢(shì)探析》。信息技術(shù)日新月異,電子檔案管理發(fā)展趨勢(shì)將呈現(xiàn)以下走向:
(1)走向無紙化,從雙軌雙套制過渡到單軌雙套制,從單軌雙套制過渡到單軌單套制。
(2)走向檔案化,從注重從文件視角維護(hù)其可用性和現(xiàn)行效力,轉(zhuǎn)變到從檔案視角維護(hù)其真實(shí)性、完整性、可用性、安全性,維護(hù)其憑證效力和保障其長(zhǎng)期保存和利用。
(3)走向泛在化,電子檔案管理與業(yè)務(wù)工作深度融合,納入管理的范圍從辦公自動(dòng)化形成的電子檔案,擴(kuò)展到人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、CAD、CAM、PDM、CAPP、ERP、BIM等各種業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的電子檔案。
(4)走向理性化,從摸著石頭過河、試點(diǎn)試用,到自覺運(yùn)用文件連續(xù)體理論、全程管理、前端控制等系列理論指導(dǎo)下的實(shí)踐。
(5)走向標(biāo)準(zhǔn)化,從借鑒個(gè)案、復(fù)制經(jīng)驗(yàn),到標(biāo)準(zhǔn)先行、科學(xué)管理。
(6)走向法治化,電子檔案法律效力得到認(rèn)定,電子檔案管理法定義務(wù)、法律責(zé)任得到明確。
(7)走向集中化,從業(yè)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散管理檔案,到檔案部門通過檔案系統(tǒng)集中管理立檔單位形成的各類電子檔案。
(8)走向網(wǎng)絡(luò)化,傳統(tǒng)管理模式將向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型,電子檔案管理利用將主要通過網(wǎng)絡(luò)方式實(shí)現(xiàn)。
(9)走向智慧化,內(nèi)容管理、知識(shí)管理、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等將被應(yīng)用到電子檔案管理中,數(shù)字檔案館建設(shè)將向智慧檔案館建設(shè)升級(jí)。
(10)走向開放,信息化建設(shè)和信息公開制度、電子化歸檔等,將倒逼和助力檔案工作走向更加開放,“最多跑一次”,“跨館出證”、手機(jī)查檔等將成為新常態(tài)。
陳永生的演講題目是《檔案開放利用的制度化與可操作性研究——基于檔案館建設(shè)成績(jī)的思考》。演講主要針對(duì)檔案館建設(shè)的成績(jī)和檔案開放利用相對(duì)滯后的情況,從制度建設(shè)和可操作性的角度來思考檔案開放利用存在的問題和解決方案。
胡元潮的演講題目是《浙江省檔案工作探索創(chuàng)新體會(huì)》。演講從浙江檔案工作創(chuàng)新發(fā)展實(shí)踐和體會(huì)等角度談起,向與會(huì)人員介紹了改革開放、《檔案法》頒布實(shí)施特別是習(xí)近平總書記視察浙江省檔案局(館)對(duì)檔案工作作出重要指示以來,浙江各級(jí)檔案部門以習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作“三個(gè)走向”為根本遵循,以“五檔共建”為主抓手,依法履職,檔案事業(yè)各個(gè)方面依法全面協(xié)調(diào)發(fā)展,取得的顯著成績(jī),積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
鐘國(guó)裕的演講題目是《光存儲(chǔ)——數(shù)據(jù)的快樂家園》。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,檔案信息化已成為當(dāng)今檔案工作發(fā)展的重要趨勢(shì),演講分析了檔案行業(yè)在數(shù)據(jù)保存方面的特殊性和高標(biāo)準(zhǔn),介紹了光存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)的主要優(yōu)勢(shì),指出其第一個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)是安全,這也是檔案信息化時(shí)代最注重的問題,此外,光存儲(chǔ)還具有介質(zhì)壽命長(zhǎng)、綠色環(huán)保、能耗低、成本低等優(yōu)勢(shì)。
此次學(xué)術(shù)研討會(huì)由廣東省檔案學(xué)會(huì)、廣州地鐵集團(tuán)具體承辦。據(jù)悉,今年2月份,廣東省檔案學(xué)會(huì)和廣州地鐵集團(tuán)聯(lián)合發(fā)文部署“慶祝新中國(guó)成立70周年暨軌道交通檔案管理創(chuàng)新”征文活動(dòng),得到國(guó)家檔案局和中國(guó)檔案學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)重視和支持,并決定在廣東省召開“新中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)”,征文活動(dòng)有關(guān)內(nèi)容被納入“新中國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)”,部分征文作者應(yīng)邀出席研討會(huì)。
當(dāng)天下午,來自國(guó)家檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和外省會(huì)議代表參觀了廣州地鐵博物館,廣東省會(huì)議代表參加了“新中國(guó)成立70周年暨軌道交通檔案管理創(chuàng)新征文學(xué)術(shù)交流會(huì)”。
(付華副館局長(zhǎng)(前排左二)和會(huì)議代表一起參觀廣州地鐵博物館。譚健榮攝)
(廣東省檔案學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)張平安(左排一)與征文作者現(xiàn)場(chǎng)交流。戚蕉妹攝)
來源:廣東省檔案學(xué)會(huì) 王春英