聚焦新時(shí)代機(jī)遇和挑戰(zhàn) 共謀檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展——新時(shí)代檔案保護(hù)技術(shù)和信息化發(fā)展論壇在濟(jì)南舉辦

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3月22日,中國(guó)檔案學(xué)會(huì)和山東省檔案學(xué)會(huì)在濟(jì)南市聯(lián)合舉辦“實(shí)踐與創(chuàng)新——新時(shí)代檔案保護(hù)技術(shù)和信息化發(fā)展論壇”。百余名檔案工作者與檔案專家匯聚一堂,聚焦新時(shí)代檔案事業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn),探討新時(shí)代檔案保護(hù)技術(shù)和信息化建設(shè)路徑,共謀檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。


積極應(yīng)對(duì)時(shí)代挑戰(zhàn) 推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)

本次論壇邀請(qǐng)國(guó)家檔案局、中國(guó)人民大學(xué)、檔案業(yè)界有關(guān)企業(yè)和全省各地檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家出席。國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)、中央檔案館副館長(zhǎng)付華出席開幕式并講話,中國(guó)檔案學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)鄧小軍,《中國(guó)檔案報(bào)》報(bào)社總編王國(guó)武,《中國(guó)檔案》雜志社總編杜恒琪出席,中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院長(zhǎng)張斌,中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院教授張美芳等知名檔案專家作主題演講,山東省檔案館館長(zhǎng)李世華致辭。

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付華在講話中指出,本次論壇以檔案保護(hù)技術(shù)和信息化發(fā)展為主題,聚焦檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和重點(diǎn)領(lǐng)域,對(duì)檔案業(yè)界總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、啟迪思路、推動(dòng)事業(yè)發(fā)展具有重要意義。圍繞網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和信息化條件下檔案工作者如何破解迷局、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),他用五組關(guān)鍵詞進(jìn)行概述。一是“突破”與“拓展”。要順應(yīng)發(fā)展變化的新形勢(shì),突破傳統(tǒng)檔案概念的范疇和界限,拓展檔案工作的新領(lǐng)域;二是“融合”與“創(chuàng)新”。檔案工作要主動(dòng)融入國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和相關(guān)機(jī)制中,依托大數(shù)據(jù)平臺(tái),創(chuàng)新性地開展前端控制、流程再造、制度規(guī)范等檔案管理工作;三是“單套”與“雙套”。無論從檔案行業(yè)發(fā)展內(nèi)在需求,還是從我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程看,“雙套制”走向“單套制”都是檔案部門不可回避的趨勢(shì)和必須面對(duì)的任務(wù);四是“進(jìn)展”與“局限”。隨著《黨政機(jī)關(guān)電子公文處理工作辦法》正式印發(fā),“單套制”的推動(dòng)取得可喜進(jìn)展,同時(shí)電子公文生成、處理、歸檔和管理的規(guī)范化仍然有待推進(jìn)和完善;五是“信心”與“決心”,由“雙套制”到“單套制”必然要經(jīng)過一個(gè)過渡期,既不能“一刀切”,也無法“齊步走”,要堅(jiān)定信心決心,積極擔(dān)當(dāng)作為。


李世華在致辭中對(duì)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家表示熱烈歡迎,向大家多年來對(duì)山東檔案工作的關(guān)心支持表示感謝,他介紹了近年來山東檔案部門聚焦“三個(gè)體系”建設(shè)、抓重點(diǎn)補(bǔ)短板強(qiáng)弱項(xiàng)、推進(jìn)全省檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展取得的成就,表達(dá)了希望通過論壇推動(dòng)檔案事業(yè)在傳承的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的愿望,懇請(qǐng)與會(huì)專家深入講授經(jīng)驗(yàn),積極建言獻(xiàn)策,大力助推山東檔案工作發(fā)展。

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 匯聚共享經(jīng)驗(yàn)成果  碰撞思想智慧火花

本次論壇邀請(qǐng)了七位檔案領(lǐng)軍人才、檔案專家作主題演講。張斌院長(zhǎng)以“變遷與挑戰(zhàn)—大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展”為題,著眼大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵、特征與影響,闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案工作帶來的觀念、管理、技術(shù)、人才四重挑戰(zhàn),提出研究和應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)方法技術(shù)、開拓檔案管理和利用新模式、創(chuàng)新檔案專業(yè)人才培養(yǎng)模式和內(nèi)容等應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、創(chuàng)新發(fā)展的方法路徑,并從數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)的區(qū)別和聯(lián)系,展望了檔案工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代的前景和作為;張美芳教授以“檔案安全保管與保護(hù)技術(shù)”為題,系統(tǒng)講解了檔案安全保管的內(nèi)涵、目標(biāo)、原則和實(shí)施辦法,介紹了檔案庫房建筑設(shè)計(jì)要求和檔案保護(hù)相關(guān)前沿技術(shù),從重要檔案、核心檔案、鎮(zhèn)館之寶的安全保管角度,探討了檔案分級(jí)管理機(jī)制的可行性與必要性。其他五位機(jī)關(guān)、高校、企業(yè)檔案專家分別圍繞“以信息化建設(shè)為突破口推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)”“進(jìn)館檔案霉菌防治方法策略研究和實(shí)踐”“半島地區(qū)檔案有害微生物種類與防治研究”“應(yīng)用等離子臭氧進(jìn)行檔案物理消毒的學(xué)術(shù)原理與應(yīng)用研究”“智慧檔案館的建設(shè)和管理方案”作了主題演講。

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專家們的演講既有理論層面的前景展望和趨勢(shì)分析,也有應(yīng)用層面的成果介紹和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),其中不乏前沿的理念、生動(dòng)的案例、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)驗(yàn)和詳實(shí)的數(shù)據(jù),演講內(nèi)容深厚的理論高度、扎實(shí)的專業(yè)精度、豐富的實(shí)踐深度,引起與會(huì)檔案工作者的濃厚興趣和強(qiáng)烈共鳴,帶給大家許多啟迪和思考。在隨后的互動(dòng)交流環(huán)節(jié),與會(huì)代表踴躍提問,緊扣論壇主題,圍繞檔案保護(hù)學(xué)科建設(shè)瓶頸、智慧檔案館與數(shù)字檔案館關(guān)系、庫房微生物防治辦法、檔案修復(fù)用紙選用等理論和實(shí)踐問題,同專家們進(jìn)行了深入探討和交流,現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈、高潮迭起。

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加強(qiáng)檔案與數(shù)據(jù)融合  探索事業(yè)未來發(fā)展

論壇開始前,與會(huì)代表集體觀摩了山東省數(shù)據(jù)大廳展示。以“智繪山東、數(shù)造未來”為主題的山東省數(shù)據(jù)大廳由省政府辦公廳、省檔案館和省大數(shù)據(jù)局在省檔案館政府公開信息查閱中心基礎(chǔ)上改造建設(shè),整合共享全省政務(wù)信息資源,為各級(jí)各部門政務(wù)服務(wù)應(yīng)用和輔助決策提供大數(shù)據(jù)支撐,為人民群眾查閱和利用政府公開信息提供全新的信息化服務(wù)平臺(tái)。

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在數(shù)據(jù)大廳互動(dòng)交流廳,與會(huì)代表參觀了大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行情況;觀摩了政務(wù)大數(shù)據(jù)運(yùn)行和調(diào)用實(shí)景;聽取了省檔案館落實(shí)省委、省政府“一次辦好”部署要求,為社會(huì)公眾提供更方便快捷的檔案服務(wù),實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務(wù)”,重點(diǎn)研發(fā)“山東省檔案目錄中心”并投入運(yùn)行有關(guān)情況介紹,觀看了“山東省檔案目錄中心” 在線自助查檔流程演示。大家對(duì)目錄中心大力整合全省各市縣檔案部門資源,實(shí)現(xiàn)公眾可在任何地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢?nèi)「魇锌h開放檔案,也可直接向已連接政務(wù)外網(wǎng)公共域并在目錄中心開通服務(wù)的各市縣檔案館提交查詢利用申請(qǐng),真正讓數(shù)據(jù)多跑路讓群眾少跑腿、甚至零跑腿的檔案服務(wù)給予高度評(píng)價(jià);在“濟(jì)南交通大腦”的“感知中樞”“分析中樞”等欄目演示、淄博市8大類29種地下管線檔案信息管理系統(tǒng)三維可視化動(dòng)態(tài)演示中,大家為大數(shù)據(jù)廣覆蓋、深挖掘、高精度的強(qiáng)大作用由衷贊嘆。對(duì)省檔案館關(guān)于“數(shù)據(jù)也是檔案,檔案融入數(shù)據(jù)”的探索與實(shí)踐,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家認(rèn)為,數(shù)據(jù)大廳整合的政務(wù)數(shù)據(jù)將是檔案部門管理的對(duì)象和內(nèi)容,通過這一平臺(tái)可以了解和掌握產(chǎn)生政務(wù)數(shù)據(jù)類型,通過分析鑒別做到心中有數(shù);此外還可以追溯數(shù)據(jù)源頭,對(duì)于其中需要作為檔案保存的進(jìn)行前端控制,較早介入數(shù)據(jù)管理流程中,為未來檔案移交和管理打下基礎(chǔ)。


鄧小軍在閉幕詞中指出,此次論壇在全國(guó)檔案事業(yè)變革與轉(zhuǎn)型背景下舉辦,對(duì)繁榮學(xué)術(shù)研究、激勵(lì)人才成長(zhǎng)、推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研融合發(fā)揮了積極作用,檔案學(xué)會(huì)將緊密聯(lián)系檔案事業(yè)發(fā)展實(shí)際、聚焦熱點(diǎn)問題,強(qiáng)化與各界的密切合作,搭建更多平臺(tái),為總結(jié)交流檔案工作新經(jīng)驗(yàn),破解檔案工作新矛盾,推動(dòng)新時(shí)代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻(xiàn),以優(yōu)異成績(jī)慶祝新中國(guó)成立70周年。


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