3月22日，中國檔案學會和山東省檔案學會在濟南市聯(lián)合舉辦“實踐與創(chuàng)新——新時代檔案保護技術和信息化發(fā)展論壇”。百余名檔案工作者與檔案專家匯聚一堂，聚焦新時代檔案事業(yè)的機遇和挑戰(zhàn)，探討新時代檔案保護技術和信息化建設路徑，共謀檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
積極應對時代挑戰(zhàn) 推進檔案工作轉(zhuǎn)型升級
本次論壇邀請國家檔案局、中國人民大學、檔案業(yè)界有關企業(yè)和全省各地檔案部門的領導、專家出席。國家檔案局副局長、中央檔案館副館長付華出席開幕式并講話，中國檔案學會副理事長兼秘書長鄧小軍，《中國檔案報》報社總編王國武，《中國檔案》雜志社總編杜恒琪出席，中國人民大學信息資源管理學院院長張斌，中國人民大學信息資源管理學院教授張美芳等知名檔案專家作主題演講，山東省檔案館館長李世華致辭。
付華在講話中指出，本次論壇以檔案保護技術和信息化發(fā)展為主題，聚焦檔案事業(yè)發(fā)展的基礎業(yè)務和重點領域，對檔案業(yè)界總結(jié)經(jīng)驗、啟迪思路、推動事業(yè)發(fā)展具有重要意義。圍繞網(wǎng)絡時代和信息化條件下檔案工作者如何破解迷局、應對挑戰(zhàn)，他用五組關鍵詞進行概述。一是“突破”與“拓展”。要順應發(fā)展變化的新形勢，突破傳統(tǒng)檔案概念的范疇和界限，拓展檔案工作的新領域；二是“融合”與“創(chuàng)新”。檔案工作要主動融入國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和相關機制中，依托大數(shù)據(jù)平臺，創(chuàng)新性地開展前端控制、流程再造、制度規(guī)范等檔案管理工作；三是“單套”與“雙套”。無論從檔案行業(yè)發(fā)展內(nèi)在需求，還是從我國經(jīng)濟社會發(fā)展進程看，“雙套制”走向“單套制”都是檔案部門不可回避的趨勢和必須面對的任務；四是“進展”與“局限”。隨著《黨政機關電子公文處理工作辦法》正式印發(fā)，“單套制”的推動取得可喜進展，同時電子公文生成、處理、歸檔和管理的規(guī)范化仍然有待推進和完善；五是“信心”與“決心”，由“雙套制”到“單套制”必然要經(jīng)過一個過渡期，既不能“一刀切”，也無法“齊步走”，要堅定信心決心，積極擔當作為。
李世華在致辭中對與會領導和專家表示熱烈歡迎，向大家多年來對山東檔案工作的關心支持表示感謝，他介紹了近年來山東檔案部門聚焦“三個體系”建設、抓重點補短板強弱項、推進全省檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展取得的成就，表達了希望通過論壇推動檔案事業(yè)在傳承的基礎上實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的愿望，懇請與會專家深入講授經(jīng)驗，積極建言獻策，大力助推山東檔案工作發(fā)展。
匯聚共享經(jīng)驗成果 碰撞思想智慧火花
本次論壇邀請了七位檔案領軍人才、檔案專家作主題演講。張斌院長以“變遷與挑戰(zhàn)—大數(shù)據(jù)時代檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展”為題，著眼大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵、特征與影響，闡述了大數(shù)據(jù)時代給檔案工作帶來的觀念、管理、技術、人才四重挑戰(zhàn)，提出研究和應用大數(shù)據(jù)相關方法技術、開拓檔案管理和利用新模式、創(chuàng)新檔案專業(yè)人才培養(yǎng)模式和內(nèi)容等應對挑戰(zhàn)、創(chuàng)新發(fā)展的方法路徑，并從數(shù)據(jù)、信息、知識的區(qū)別和聯(lián)系，展望了檔案工作在大數(shù)據(jù)時代的前景和作為；張美芳教授以“檔案安全保管與保護技術”為題，系統(tǒng)講解了檔案安全保管的內(nèi)涵、目標、原則和實施辦法，介紹了檔案庫房建筑設計要求和檔案保護相關前沿技術，從重要檔案、核心檔案、鎮(zhèn)館之寶的安全保管角度，探討了檔案分級管理機制的可行性與必要性。其他五位機關、高校、企業(yè)檔案專家分別圍繞“以信息化建設為突破口推進檔案工作轉(zhuǎn)型升級”“進館檔案霉菌防治方法策略研究和實踐”“半島地區(qū)檔案有害微生物種類與防治研究”“應用等離子臭氧進行檔案物理消毒的學術原理與應用研究”“智慧檔案館的建設和管理方案”作了主題演講。
專家們的演講既有理論層面的前景展望和趨勢分析，也有應用層面的成果介紹和經(jīng)驗總結(jié)，其中不乏前沿的理念、生動的案例、嚴謹?shù)膶嶒灪驮攲嵉臄?shù)據(jù)，演講內(nèi)容深厚的理論高度、扎實的專業(yè)精度、豐富的實踐深度，引起與會檔案工作者的濃厚興趣和強烈共鳴，帶給大家許多啟迪和思考。在隨后的互動交流環(huán)節(jié)，與會代表踴躍提問，緊扣論壇主題，圍繞檔案保護學科建設瓶頸、智慧檔案館與數(shù)字檔案館關系、庫房微生物防治辦法、檔案修復用紙選用等理論和實踐問題，同專家們進行了深入探討和交流，現(xiàn)場氣氛熱烈、高潮迭起。
加強檔案與數(shù)據(jù)融合 探索事業(yè)未來發(fā)展
論壇開始前，與會代表集體觀摩了山東省數(shù)據(jù)大廳展示。以“智繪山東、數(shù)造未來”為主題的山東省數(shù)據(jù)大廳由省政府辦公廳、省檔案館和省大數(shù)據(jù)局在省檔案館政府公開信息查閱中心基礎上改造建設，整合共享全省政務信息資源，為各級各部門政務服務應用和輔助決策提供大數(shù)據(jù)支撐，為人民群眾查閱和利用政府公開信息提供全新的信息化服務平臺。
在數(shù)據(jù)大廳互動交流廳，與會代表參觀了大數(shù)據(jù)基礎設施運行情況；觀摩了政務大數(shù)據(jù)運行和調(diào)用實景；聽取了省檔案館落實省委、省政府“一次辦好”部署要求，為社會公眾提供更方便快捷的檔案服務，實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務”，重點研發(fā)“山東省檔案目錄中心”并投入運行有關情況介紹，觀看了“山東省檔案目錄中心” 在線自助查檔流程演示。大家對目錄中心大力整合全省各市縣檔案部門資源，實現(xiàn)公眾可在任何地通過互聯(lián)網(wǎng)查詢?nèi)「魇锌h開放檔案，也可直接向已連接政務外網(wǎng)公共域并在目錄中心開通服務的各市縣檔案館提交查詢利用申請，真正讓數(shù)據(jù)多跑路讓群眾少跑腿、甚至零跑腿的檔案服務給予高度評價；在“濟南交通大腦”的“感知中樞”“分析中樞”等欄目演示、淄博市8大類29種地下管線檔案信息管理系統(tǒng)三維可視化動態(tài)演示中，大家為大數(shù)據(jù)廣覆蓋、深挖掘、高精度的強大作用由衷贊嘆。對省檔案館關于“數(shù)據(jù)也是檔案，檔案融入數(shù)據(jù)”的探索與實踐，與會領導和專家認為，數(shù)據(jù)大廳整合的政務數(shù)據(jù)將是檔案部門管理的對象和內(nèi)容，通過這一平臺可以了解和掌握產(chǎn)生政務數(shù)據(jù)類型，通過分析鑒別做到心中有數(shù)；此外還可以追溯數(shù)據(jù)源頭，對于其中需要作為檔案保存的進行前端控制，較早介入數(shù)據(jù)管理流程中，為未來檔案移交和管理打下基礎。
鄧小軍在閉幕詞中指出，此次論壇在全國檔案事業(yè)變革與轉(zhuǎn)型背景下舉辦，對繁榮學術研究、激勵人才成長、推進產(chǎn)學研融合發(fā)揮了積極作用，檔案學會將緊密聯(lián)系檔案事業(yè)發(fā)展實際、聚焦熱點問題，強化與各界的密切合作，搭建更多平臺，為總結(jié)交流檔案工作新經(jīng)驗，破解檔案工作新矛盾，推動新時代檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出貢獻，以優(yōu)異成績慶祝新中國成立70周年。